代表处的名称：国籍（或地区）+国外公司名字+上海代表处

                   国外公司的名字需按翻译规则进行翻译，即音译或意译。                 

     经营范围：一般为**产品、**服务的业务联络或信息咨询（外资代表处经营范围）。

     经营期限：在中国一个代表处允许的最长的驻扎期是3年（保险公司及银行的办事处各为5年及6年），此期限从审批机关通过审批材料之日算起。

 

1、首席代表签署的《外国（地区）企业常驻代表机构登记申请书》；

2、外国公司开业证明认证件（需中国驻所在国领事馆公证）（点击查看样本）；

外国：①当地公正机关或律师出具的公证文件；

            ②当地中国大使馆出具的认证文件。

香港：香港企业提交合法开业证明应当由香港的中国委托公证人出具，并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章转递，并附以附件确认本的证明文件；

3、外国公司银行资信证明原件1份；

① 正本，银行正式信纸，由银行负责人签字并盖银行印章；

② 资信证明内容主要包括：帐户名称、存款余额及信誉评价；

③ 自签发日后半年有效。

4、外国企业的申请书；

① 外国公司正式信纸打印，由董事长或总经理签字；

② 除港澳地区外，其他国家（地区）均提供外文及中文版文件；

③ 申请书主要内容：包括企业名称、注册地址、联系电话、业务范围、董事长及总经理姓名等；设立常驻代表机构目的、代表处名称、派驻人员（首席代表、代表姓名）、业务范围、驻在期限、驻在地址等。

5、委任常驻代表机构人员（首席代表、代表）的授权书和该人员的简历及身份证明复印件；

① 公司正式信纸打印，由董事长或总经理签字；

② 除港澳地区外，其他国家（地区）均提供外文及中文版文件；

③ 如董事长任首席代表，须由另外2名董事签字。

6、常驻代表机构人员（首席代表、代表）护照复印件（需中国驻所在国领事馆公证）（点击查看样本）、照片2张、中文简历（自高中学历起至现在公司，时间有连续性）；

注：若中国人任首代，还需工作证复印件和资格认定；

7、驻在地址使用证明（需经公安局确认的涉外办公楼，涉外办公楼参考）；

① 由首席代表签署的租房合同复印件，并加盖公章（期限在1年以上）；

   注：如房产业主是外籍人士，租约需区内公证处公证。

② 房产证复印件，并加盖公章；

③ 涉外办公证明复印件（由驻在地的物业管理公司提供，加盖物业公司章）；

④ 租赁备案证原件（所属区房产交易中心租赁备案文件）（5个工作日）；

⑤ 驻在证明（由物业公司提供）。

8、委托代理机构办理的委托书、代理机构营业执照；

9、其他相关文件。

注：以上文件需中文翻译稿（注：需盖翻译公司印章）。

    上述文件如未注明为复印件的，均须提交原件。

    按要求提交复印件的，由申请单位加盖公章，并注明与原件一致。

 

1、外国（地区）企业常驻代表机构登记证副本；

2、组织机构代码证；

3、企业公章；

4、除上述材料外，视情况要求补充的其他材料。

注：若外国企业无需打入外汇，则无需办理此项。

 

1、外国（地区）企业常驻代表机构登记证登记证副本复印件；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；

3、税务登记证书副本复印件；

4、银行开户证明复印件；

5、组织机构代码证书副本复印件；

6、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

7、其他与注册登记有关的文件材料。

注：若无临时物品进关，无需办理此项。

 

1、登记证（点击查看样本）；

2、首席代表证；

3、公章、首席代表章、财务章；

4、外汇IC卡（可选）；

5、海关登记证（可选）。

注：若上海代表处设立一般代表职位，还需办理一般代表证。